Vedtægter
BORNHOLMS TROLLINGKLUB
§ 1 Navn og Hjemsted:Klubbens navn er Bornholms Trollingklub og hjemstedet er Bornholms kommune.
Er stiftet d. 27. februar 2007.
Klubbens adresse er den til enhver tid værende formands legale adresse.
§ 2 Formål:
Bornholms Trollingklub er en forening hvis formål er:
-At fremme trollingfiskeri / lystfiskeri fra småbåde ved Bornholm
-At varetage medlemmernes interesse i sager angående trollingfiskeri både lokalt og regionalt.
-At styrke det sociale sammenhold imellem trollingfiskere på Bornholm.
-At fremme fisketræf og konkurrencer.
-At være med til, at øge sikkerheden til søs for småbåde.
§ 3 Medlemmer:
Som medlemmer kan optages alle med interesse for trollingfiskeri, uanset om man er bådejer eller ej.
§ 4 Indmeldelse
Indmeldelse skal ske skriftligt på indmeldelsesblanket til klubbens kasserer, eller via klubbens hjemmeside (sidstnævnte foretrækkes). For medlemmer under 18 år skal indmeldelsesblanketten underskrives af forældre eller værge. Indmeldelsen er bindende for mindst et år.
§ 5 Udmeldelse
Udmeldelse skal ske skriftligt til kasserer med en måneds varsel til udgang af et regnskabsår. Udmeldelse kan kun accepteres, hvis medlemmet ikke har noget økonomisk mellemværende med foreningen.
§ 6 Kontingent
Kontingentet fastsættes på den ordinære generalforsamling. Indbetalingsterminer og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen.
§ 7 Restance
Kontingentet skal være betalt inden udgangen af forfalds måneden.
§ 8 Udelukkelse og eksklusion
Et medlem kan udelukkes eller ekskluderes, såfremt vedkommendes opførsel strider mod klubbens vedtægter, eller medlemmet på særlig grov måde har tilsidesat sine medlemspligter. Såvel i sager om udelukkelse som eksklusion har medlemmet krav på at blive hørt inden bestyrelsen træffer sin afgørelse. I sager om eksklusion har medlemmet krav på, at sagen afgøres på førstkommende generalforsamling, og at sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt. En generalforsamlings afgørelse af en eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af klubbens vedtægter.
§ 9 Ordinær Generalforsamling
Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed i alle anliggender. Ordinær Generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgang af marts måned. Adgang til generalforsamlingen har alle klubbens medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde. Stemmeret har alle medlemmer, som ikke er i kontingentrestance. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. Generalforsamlingen indkaldes med mindst 21 dages varsel ved annoncering i lokalavisen samt på klubbens hjemmeside og eventuelt per e-mail med angivelse af dagsorden. Forslag som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. En rettidig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.
§ 10 Dagsorden
1) Valg af dirigent og referent
2) Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
3) Forelæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år til godkendelse.
4) Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år til godkendelse.
5) Fastsættelse af kontingent.
6) Behandling af indkomne forslag.
7) Valg af bestyrelse og suppleanter.
8) Valg af revisor og revisor suppleant.
9) Eventuelt
§ 11 Generalforsamlingens ledelse m.v.
Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Dog kræver vedtægtsændringer og klubbens opløsning kvalificeret majoritet – jvf. § 17 og § 18.Valgbare til bestyrelsen er medlemmer som har stemmeret – jvf. § 9.
§12 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst en femtedel af klubbens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter ønske herom med en angivelse af det emne, som ønskes behandlet. Generalforsamlingen skal afholdes senest 4 uger efter begæringens modtagelse. For så vidt angår krav til indkaldelsen, mødets ledelse, afstemning m.m. gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling.
§ 13Bestyrelse – Valg
Bestyrelsen er klubbens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter klubben i henhold til vedtægterne. Bestyrelsen består af minimum 5 medlemmer og vælges på den ordinære generalforsamling. Bestyrelsen konstituerer sig med en formand, en næstformand/sekretær og en kasserer. Bestyrelsens medlemmer vælges for to år ad gangen, dog således, at der på lige år vælges 2 medlemmer og på ulige år vælges 3 medlemmer. Suppleanter vælges for 1 år ad gangen.
§ 14 Forretningsorden og tegningsret
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst tre af dens medlemmer, heriblandt formanden, er til stede. Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol. Klubben tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner over kr. 2.000,- kræves dog underskrift af formand og kasserer i forening. Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom skal godkendes af generalforsamlingen. Ligeledes skal låneoptagelse på mere end Kr. 10.000,- godkendes af generalforsamlingen.
§ 15 Regnskab
Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Bestyrelsen skal inden den 15. februar afgive driftsregnskab for det foregående år og status pr. 31. december til revisoren. Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorens påtegning og underskrift.
§ 16 Revision
På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen en revisor og en revisorsuppleant. Revisoren skal hvert år i februar måned gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er tilstede. Revisionsformen er regnskabsmæssig revision, og driftsregnskab og status forsynes med en påtegning. Revisoren har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.
§ 17 Vedtægtsændringer Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
§ 18 Klubbens opløsning
Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling. For at denne er beslutningsdygtig kræves, at mindst 2/3 af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede. For at forslaget kan vedtages kræves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer der er til stede. På generalforsamlingen skal samtidig træffes bestemmelse om, hvorledes der skal forholdes med klubbens formue, herunder eventuelt fast ejendom og løsøre.
Vedtaget på stiftende Generalforsamling d. 27. februar 2007.
